Datenschutzerklärung für WordTracker

Datenschutzerklärung für WordTracker

Stand: März 2026

Gilt für: iOS, Android und macOS

1. Verantwortlicher

Mathias Todisco

Wilmersdorfer Str. 122-123

10627 Berlin

Deutschland

E-Mail-Adresse: hallo [ät] todisco [Punkt] de

Telefon: 0179 8174113

Impressum: Impressum

2. Einleitung

WordTracker ist eine App zur Verwaltung und Verfolgung von Schreibprojekten, verfügbar für iOS, Android und macOS. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer App.

3. Datenverarbeitung

3.1 Lokale Datenspeicherung

WordTracker speichert alle Ihre Daten primär lokal auf Ihrem Gerät. Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

• Schreibstatistiken: Wortanzahl, Datum und Uhrzeit der Einträge
• Projektinformationen: Projektname, Beschreibung, Farbe, Icon, Ziele
• App-Einstellungen: Theme-Einstellungen, Benachrichtigungseinstellungen
• Premium-Status: Information über In-App-Käufe oder eingelöste Gutscheine

Wichtig: Diese Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Übertragung an externe Server erfolgt nur im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Funktionen.

3.2 Cloud-Synchronisation (optional, Premium)

Je nach Plattform können Sie Ihre Daten optional in die Cloud synchronisieren:

iOS/macOS – iCloud Sync:
Falls Sie iCloud für diese App in Ihren iOS- oder macOS-Einstellungen aktiviert haben, werden Ihre Daten über Ihre iCloud synchronisiert. Dies unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/

Alle Plattformen – Cloud-API-Sync (Google Drive, Dropbox, OneDrive):
Auf iOS und macOS alternativ oder ergänzend zu iCloud, auf Android als primäre Cloud-Sync-Option, können Sie Ihre Daten über einen der folgenden Cloud-Anbieter synchronisieren:

• Google Drive: Anmeldung über Ihr Google-Konto. Ihre Daten werden in einem privaten App-Ordner gespeichert. Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy
• Dropbox: Anmeldung über Ihr Dropbox-Konto. Datenschutzbestimmungen: https://www.dropbox.com/privacy
• OneDrive: Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto. Datenschutzbestimmungen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Es kann jeweils nur ein Cloud-Anbieter gleichzeitig aktiv sein. Die Synchronisation erfolgt automatisch und umfasst alle Projekte, Einträge, Genres und Einstellungen. Bei der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anzeigename lokal gespeichert und zur Anzeige des verbundenen Kontos verwendet. Die Authentifizierung erfolgt per OAuth – Ihre Zugangsdaten werden nicht in der App gespeichert. Die Synchronisation erfolgt ausschließlich zwischen Ihren eigenen Geräten.

3.3 In-App-Käufe

iOS: Wenn Sie Premium-Features per In-App-Kauf erwerben, verarbeitet Apple die Zahlungsdaten gemäß deren Datenschutzrichtlinien. Wir erhalten lediglich eine anonyme Transaktionsbestätigung.

Android: Wenn Sie Premium-Features über Google Play erwerben, verarbeitet Google die Zahlungsdaten. Zur Verifizierung des Kaufs werden folgende Daten an unseren Server (api.todisco.de) übertragen:

• Paketname der App
• Produkt-ID
• Kauf-Token (Purchase Token)
• Geräte-ID (Android ID)

Diese Daten werden ausschließlich zur Überprüfung der Kaufberechtigung verwendet.

3.4 Geräte-ID (nur Android)

Auf Android wird die Geräte-ID (Android ID) erhoben und in folgenden Fällen verwendet:

• Kaufverifizierung: Übertragung an unseren Server zur Überprüfung von Premium-Käufen
• Promo-Codes: Speicherung in Google Firestore zur Vermeidung von Mehrfacheinlösungen

Die Geräte-ID wird nicht für Tracking oder Werbezwecke verwendet.

3.5 Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, werden diese lokal auf Ihrem Gerät erstellt. Es werden keine Daten an externe Push-Dienste gesendet, da die App ausschließlich lokale Benachrichtigungen nutzt.

3.6 Error-Monitoring mit Sentry

WordTracker verwendet Sentry (www.sentry.io) zur Erkennung und Behebung von Fehlern.

iOS: Das Error-Monitoring ist standardmäßig deaktiviert und muss von Ihnen explizit in den Einstellungen aktiviert werden (Opt-in).

Android: Das Error-Monitoring ist standardmäßig aktiviert. Sie können es jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren (Opt-out).

Wenn aktiv, werden folgende Daten an Sentry übertragen:

• Fehlerberichte und App-Abstürze
• Performance-Daten (Ladezeiten, Transaktionen)
• Technische Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem-Version)
• App-Version und Zeitpunkt des Fehlers
• Session-Daten (App-Starts, Session-Dauer)
• Keine personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mails oder Ihre Schreibdaten

Sie können Sentry jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren. Nach der Deaktivierung werden keine weiteren Daten mehr übertragen.

Weitere Informationen zu Sentry:

• Datenschutzerklärung: https://sentry.io/privacy/
• Sitz: Functional Software, Inc., San Francisco, USA
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3.7 OCR/Kamera-Funktion (iOS, Premium)

WordTracker bietet die Möglichkeit, Text per Kamera zu fotografieren und die Wörter automatisch zählen zu lassen. Die Texterkennung erfolgt vollständig lokal auf Ihrem Gerät mithilfe des Apple Vision Frameworks. Es werden keine Bilder oder erkannten Texte an externe Server übertragen.

3.8 Automatische Backups (Premium)

WordTracker kann täglich automatische Backups Ihrer Daten erstellen. Diese Backups werden lokal in einem von Ihnen gewählten Ordner auf Ihrem Gerät gespeichert (CSV- oder JSON-Format). Es werden maximal 5 Backups aufbewahrt, ältere werden automatisch gelöscht. Es erfolgt keine Übertragung der Backup-Daten an externe Server.

3.9 Feedback-Funktion

Wenn Sie uns über die In-App-Feedback-Funktion kontaktieren, werden folgende Daten an unseren Server (api.todisco.de) übertragen:

• Kategorie, Betreff und Nachricht
• Plattform (iOS/Android) und Spracheinstellung
• Zeitstempel
• Optional: E-Mail-Adresse (nur wenn Sie diese eingeben)
• Optional: Geräteinformationen (Gerätemodell, Betriebssystem-Version, App-Version) – kann per Toggle deaktiviert werden

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung der App-Funktionen, Kaufverifizierung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bei optionaler Aktivierung von Sentry (iOS), Cloud-Synchronisation, Feedback
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Error-Monitoring zur Qualitätssicherung (Android), Betrugsprävention bei Käufen

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:

• Apple: Bei Nutzung von iCloud oder In-App-Käufen (iOS/macOS)
• Google: Bei Nutzung von Google Drive Sync oder Google Play-Käufen (iOS/macOS/Android)
• Dropbox: Bei Nutzung von Dropbox als Cloud-Sync-Anbieter (iOS/macOS/Android)
• Microsoft: Bei Nutzung von OneDrive als Cloud-Sync-Anbieter (iOS/macOS/Android)
• Sentry: Für Error-Monitoring (wenn aktiviert)
• Google Firestore: Speicherung der Geräte-ID bei Promo-Code-Einlösung (Android)

6. Datenspeicherung und -löschung

6.1 Speicherdauer

Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, solange Sie die App nutzen. Cloud-synchronisierte Daten verbleiben in Ihrem iCloud- bzw. Google Drive-Konto, bis Sie diese löschen.

6.2 Löschung

Sie können Ihre Daten jederzeit löschen:

• Einzelne Einträge/Projekte: In der App löschen
• Alle Daten: App von Ihrem Gerät deinstallieren
• Cloud-Daten (Android): Google Drive Sync trennen und App deinstallieren
• Cloud-Daten (iOS): iCloud-Daten in den Systemeinstellungen löschen
• Export: Erstellen Sie vor dem Löschen einen CSV- oder JSON-Export (Premium-Feature)
• Kontolöschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten unter https://todisco.de/de/wordtracker-support anfordern

Wichtig: Bei Deinstallation oder Geräteverlust sind lokale Daten (ohne Cloud-Sync) unwiederbringlich verloren. Bitte erstellen Sie regelmäßig Backups.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschen Sie Daten direkt in der App oder fordern Sie die Löschung über unsere Support-Seite an
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Nutzen Sie den CSV- oder JSON-Export
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Deaktivieren Sie Sentry oder Cloud-Sync in den Einstellungen
• Beschwerderecht: Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Lokale Speicherung unter den Sicherheitsmechanismen des jeweiligen Betriebssystems
• Verschlüsselte Übertragung aller Daten (TLS/HTTPS)
• Keine Übertragung von Schreibdaten an unsere Server
• Regelmäßige Sicherheitsupdates der App

9. Keine Profilerstellung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung gemäß Art. 22 DSGVO.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder App-Funktionen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter:

https://todisco.de/wordtracker-datenschutz

Wesentliche Änderungen werden in der App kommuniziert.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: hallo [ät] todisco [Punkt] de

Adresse: Mathias Todisco, Wilmersdorfer Str. 122-123, 10627 Berlin

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Hinweis für Nutzer außerhalb der EU:

Diese Datenschutzerklärung richtet sich primär nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nutzer aus anderen Regionen können entsprechende Rechte gemäß lokaler Datenschutzgesetze haben.